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【裏の秘書力】担当は社長、役員、政治家?いずれも、マナーと機転と対応力が必要です「隠れ秘書検定」

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会社の秘書といえば、社長や役員をはじめ、医師、政治家、弁護士のスケジュール管理をしたり、各種書類の処理をしたりする…というイメージがありますよね。
実際の業務はもっと幅広く、とりわけ仕える相手が上位レイヤーになるほど、形通りの仕事ではない、気の利いた対応が必要になります。

そこでこの診断では、そんな「裏」の秘書力があるかどうかを診断します。
一般的な秘書の能力を図るものではありませんが、実務的にどれくらい気のきいた秘書になれるかをチェックすることができますよ♪

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【裏の秘書力】担当は社長、役員、政治家?いずれも、マナーと機転と対応力が必要です「隠れ秘書検定」

【裏の秘書力】担当は社長、役員、政治家?いずれも、マナーと機転と対応力が必要です「隠れ秘書検定」

Q1. あなたはどんな上司に仕えたい?

  • とにかく性格がいい人
  • とにかくやさしい人
  • とにかく仕事ができる人

Q2. どんな職業の秘書がいい?

  • 会社の重役
  • 政治家
  • 大学教授
  • ハイパーメディアクリエイター
  • 作家

Q3. 上司の不正を見つけてしまいました。どうする?

  • 見て見ぬ振りをする
  • 上司に問いただす
  • 会社にこっそり報告する
  • 自分も不正をする

Q4. あなたの上司宛に電話がかかってきましたが、上司は「居留守を使ってくれ」というジェスチャーをしています。どうする?

  • 「上司はいま都合が悪いそうです」という
  • 「あれ? さっきまでいたのに、どこかに言ってしまいました」という
  • 「上司は席を外しております」という
  • ジェスチャーに気がつかず取り次いでしまう
  • 「上司は外出中です」という

Q5. あなたが秘書なら、上司のスケジュールはどんな感じで管理する?

  • ぎりぎりまで隙間なくスケジュールを詰める
  • ある程度、余裕を持ってスケジュールを組む
  • 適当に先着順でスケジュールをいれる
  • いちいち上司に確認をとってスケジュールをつくる

Q6. 上司の勘違いで、あなたは理不尽に叱られてしまいました。どうする?

  • にこやかに謝る
  • 無視する
  • 相手の誤りを指摘する
  • キレる
  • 神妙に謝る

Q7. 仕事が終わりプライベートの時間。あなたが深夜、部屋でくつろいでいると、上司からケータイに電話がありました。どうする?

  • すぐに出る
  • すぐには出ないが、しつこいようだと出る
  • すぐには出ず、時間をおいて掛け直す
  • その日は出ず、翌朝に掛け直す
  • 完全に黙殺する

【裏の秘書力】担当は社長、役員、政治家?いずれも、マナーと機転と対応力が必要です「隠れ秘書検定」

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結果発表
スーパー秘書タイプ

あなたはめちゃくちゃ秘書向きの性格をしていますね。なんでもよく気がつき、相手の一歩先を読んで行動することができます。秘書としては申し分がない存在で、あなたくらいの能力があれば、もっとも難易度が高いといわれる政治家の秘書にだってなれるでしょう。
ただ、あなたは有能すぎて、本来の秘書業務以上の分野にまで食い込んでしまう可能性があります。その結果、知らなくてもいい裏帳簿の存在に気がついたり、上司の汚職を発見したりして、なんだかんだとトラブルに巻き込まれる可能性があります。平穏無事に秘書をつとめあげたいのなら、あなたのあまりある能力を50%くらいの出力に抑えたほうが無難かもしれませんね。


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真面目な有能秘書タイプ

あなたはかなり秘書に向いているタイプのようですね。秘書と言えば、縁の下の力持ちというか、自分が陰となって上司の雑務をフォローするという役割です。あなたは基本的に従順な性格で、面倒な仕事を押し付けられても、「これは自分の役割だ」と粛々と進められる粘り強さを持っています。
ただ、このタイプは結構真面目なところがあり、あまり融通がきかない部分もあるかもしれません。たとえば、上司が避けたい電話をうっかり取り次いでしまったり、スケジュールをみっちり詰め込みすぎて叱られたり…。そういった意味で、もう少し柔軟性がつくと、より秘書として有能になれると思いますよ。


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うっかりミスが多いタイプ

あなたはわりと秘書に向いたタイプではありますが、ちょっと雑なところがあるようですね。秘書と言えば、上司のスケジュール管理をしたり、書類を処理したりする役割が一般的ですが、あなたはちょっとうっかりミスが多く、ダブルブッキングをしたり、書類の捺印を忘れたりして、上司の手を煩わせることもあるかもしれません。
これだけでは秘書失格ですが、あなたにはそれをカバーする美点があります。それは、仕事で忙しくてささくれだった上司の心を、ホンワカさせるような佇まいです。どんなに有能な秘書でも、ツンツンしていては、上司は気疲れを覚えてしまいます。そういった点では、あなたは理想的な秘書だといえるのかもしれませんね。


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上司の足を引っ張るタイプ

あなたは残念ながら、あまり秘書に向いていないタイプかもしれません。なにをやらせても大雑把なところがあり、細かい上司につくと、書類の体裁がなっていないだの、挨拶をきちんとしろだの、ぐちぐちとお説教をされてしまうようなタイプでしょう。はっきり言ってしまえば、上司の足を引っ張ってしまうようなところがあり、秘書として働くのはやめたほうがいいかもしれません。
ただ、このタイプは上司に面倒をかけても、場を和ませるような雰囲気を持っているなど、人間的な魅力があれば大成する可能性もあります。秘書は年がら年中、上司と一緒にいるので、やはり相性というものも大事になってきます。基本的には秘書に向いていませんが、相手次第といったところでしょうか。


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むしろ秘書を雇うタイプ

あなたはまったく秘書に向いていないようですね。秘書と言えば、上司の陰となって面倒な雑務を処理したり、社内外の対応を調節したりする機能を持ちます。しかし、あなた自身はどちらかというと自分がプレイヤーになりたいタイプで、他人の陰となって献身的に働くことなんて、あまり考えたくないのでは?
どちらかというと、あなたは秘書になるのではなく、秘書を雇うような立場が向いていると思います。なぜこの診断を受けたのかはわかりませんが、秘書は空気を読んで細やかな行動することが求められるので、ちょっと大雑把なところがあるあなたには難しいと思います。スケールの大きな人ではあるので、自分の才能をもっと別の部分で発揮できるようにしましょう。


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